Etiquetadora
"El bibliotecario que nunca olvida dónde está cada cosa"
El sistema que transforma el caos digital en un catálogo perfecto.
Cada documento, email y elemento de tu aplicación clasificado, indexado y localizable en segundos
Búsqueda semántica instantánea
Precisión en clasificación contextual
Idiomas y sinónimos soportados
El Principio Fundamental
"Si existe, debe tener nombre. Si tiene nombre, debe encontrarse"
Cada elemento en tu ecosistema digital merece una identidad semántica clara. La Etiquetadora no solo asigna nombres, crea un mapa conceptual completo que conecta información por significado, no solo por palabras exactas.
Imagina buscar "facturas pendientes marzo" y encontrar instantáneamente todos los documentos relevantes, aunque algunos digan "invoices", otros "facturación" y otros simplemente tengan "03/2025" en su nombre. La Etiquetadora entiende el contexto, normaliza sinónimos y unifica idiomas.
Resultado: De 30 minutos buscando archivos a encontrar cualquier cosa en menos de 5 segundos.
Del Caos al Orden Perfecto
Un pipeline de 4 fases que transforma datos sin estructura en conocimiento indexado y localizable
Captura de Señales
Normalización
Clasificación Semántica
Indexación Inteligente
Captura de Señales
Extracción Inteligente
El Parser analiza en profundidad cada elemento digital: textos visibles y ocultos, nombres de archivo, atributos HTML, metadatos de documentos y contexto de la aplicación. Utiliza regex avanzado combinado con NLP ligero para extraer información clave sin impactar el rendimiento. Captura no solo lo obvio, sino también señales sutiles que revelan el verdadero propósito de cada elemento.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
Normalización
Unificación Multilenguaje
Convierte la diversidad lingüística en conceptos universales. "Factura", "Invoice", "Facture", "Rechnung" se unifican en una única entidad semántica. El sistema mantiene diccionarios de sinónimos que evolucionan automáticamente, elimina ambigüedades contextuales y traduce conceptos entre idiomas sin perder matices. El resultado es un lenguaje común que trasciende barreras idiomáticas y variaciones terminológicas.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
Clasificación Semántica
Taxonomías Contextuales
El Etiquetador aplica taxonomías específicas que se adaptan dinámicamente según la aplicación, departamento y rol del usuario. Las categorías no son estáticas: evolucionan aprendiendo de patrones de uso y contexto empresarial. Construye jerarquías automáticas que reflejan la estructura real de tu organización, no plantillas genéricas. Cada etiqueta lleva contexto semántico rico que permite búsquedas inteligentes y descubrimiento de relaciones ocultas.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
Indexación Inteligente
Búsqueda Instantánea
Crea índices optimizados de tipo invertido que permiten búsquedas semánticas ultrarrápidas. No busca coincidencias exactas de palabras, sino conceptos relacionados. "Facturas pendientes marzo" encuentra documentos que dicen "invoices unpaid Q1" o "pagos atrasados primer trimestre". El catálogo maestro se actualiza en tiempo real, mantiene versionado completo para auditoría y proporciona trazabilidad total de cada cambio.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
Cuatro Fases, Un Sistema Perfecto
Pasa el ratón sobre cada fase para descubrir cómo la Etiquetadora transforma el caos en un catálogo maestro perfectamente organizado
Transformando Cada Departamento
Cada área de la empresa tiene su propio caos. La Etiquetadora lo convierte en orden perfecto.
Contabilidad
Marketing
IT / DevOps
Ventas
RRHH
Legal
Contabilidad
Gestión Documental Financiera
Problema Actual
Facturas, recibos y documentos fiscales perdidos en carpetas con nombres crípticos tipo "DOC_20250315_Final_v3.pdf". Auditorías que tardan días en recopilar documentación. Imposible encontrar facturas específicas sin revisar cientos de archivos.
Solución Etiquetadora
Clasificación automática por tipo de documento (factura/recibo/nota), cliente, proveedor, fecha, estado de pago (pagada/pendiente/vencida) y categoría fiscal (IVA/IRPF/retenciones). Búsqueda instantánea para auditorías y reconciliaciones. El sistema identifica automáticamente números de factura, NIFs y fechas clave.
Buscar: "facturas pendientes Q1 2025" → Resultados en 0.05s
Impacto Medible
De 2 horas buscando documentos a 5 segundos. Auditorías que tardaban días ahora se completan en minutos.
Marketing
Biblioteca de Recursos Creativos
Problema Actual
Miles de imágenes, videos, copys y creatividades sin estructura clara. Archivos nombrados "IMG_1234.jpg" o "banner_final_FINAL_ok.png". Imposible encontrar ese banner que funcionó bien hace 6 meses sin revisar carpetas interminables.
Solución Etiquetadora
Etiquetado inteligente por campaña, canal (email/social/web), formato (banner/video/copy), audiencia objetivo, rendimiento histórico (CTR alto/bajo) y concepto creativo. El sistema analiza contenido visual y texto para clasificar automáticamente. Encuentra cualquier asset por concepto, no solo por nombre de archivo.
Buscar: "banners email black friday alto CTR" → Exacto
Impacto Medible
Reutilización de assets exitosos aumenta un 300%. Tiempo de búsqueda reducido de 20 minutos a 10 segundos.
IT / DevOps
Componentes y Configuraciones
Problema Actual
Scripts, configuraciones y documentación técnica dispersa en repos, wikis y carpetas compartidas. Componentes UI sin documentar. Configuraciones de producción mezcladas con desarrollo. Buscar "ese script que arreglaba el problema X" es arqueología digital.
Solución Etiquetadora
Taxonomía técnica por stack tecnológico (React/Python/Docker), entorno (dev/staging/prod), servicio (API/frontend/DB) y tipo de componente. Identifica componentes UI por función (formulario login, tabla usuarios) y contexto de uso. Configura automáticamente alertas basadas en criticidad y entorno.
Buscar: "formulario login producción" → Componente exacto
Impacto Medible
Onboarding de nuevos devs 60% más rápido. Incidentes resueltos en la mitad del tiempo por acceso inmediato a configs críticas.
Ventas
Bandeja de Entrada Inteligente
Problema Actual
Cientos de emails sin priorización clara. Lead caliente perdido entre spam y newsletters. Imposible saber qué cliente escribió sin abrir 50 emails. Oportunidades que se enfrían porque el email importante se perdió en el ruido.
Solución Etiquetadora
Etiquetado automático de emails por urgencia (crítico/normal/bajo), tipo de cliente (premium/enterprise/startup), fase del deal (prospecting/negociación/cierre), y tipo de mensaje (consulta/queja/oportunidad). Prioriza automáticamente lo que realmente importa. Integra con CRM para contexto completo.
Ver: "emails urgentes cliente-premium esta semana" → Lista ordenada
Impacto Medible
Tasa de respuesta a leads calientes aumenta 40%. Vendedores invierten tiempo en oportunidades reales, no en clasificar emails.
RRHH
Gestión del Talento
Problema Actual
CVs apilados sin estructura. "Tenemos un Python developer?" - 2 horas buscando entre cientos de PDFs. Evaluaciones de desempeño perdidas. Documentación de empleados desorganizada por carpetas con nombres de persona.
Solución Etiquetadora
Clasificación automática por skills técnicos y soft skills, nivel de seniority (junior/mid/senior), departamento objetivo, disponibilidad, expectativas salariales y tipo de documento (CV/carta/evaluación). Búsqueda semántica de perfiles que va más allá de keywords exactas: "Python" encuentra también "Django", "Flask", "FastAPI".
Buscar: "desarrolladores senior python remoto" → Candidatos perfectos
Impacto Medible
Time-to-hire reducido 50%. Matching candidato-posición mejora significativamente por búsqueda semántica avanzada.
Legal
Repositorio de Contratos
Problema Actual
Contratos sin índice temático. "¿Tenemos precedente de cláusula de confidencialidad para startups tech?" - nadie lo sabe. Clausulados enterrados en PDFs de 50 páginas. Vencimientos de contratos que pasan desapercibidos hasta que es tarde.
Solución Etiquetadora
Etiquetado por tipo de contrato (NDA/SLA/laboral), partes involucradas, jurisdicción, vigencia, nivel de riesgo (alto/medio/bajo), y cláusulas clave presentes (confidencialidad/no competencia/arbitraje). Extrae automáticamente fechas de vencimiento y hitos importantes. Encuentra precedentes y cláusulas similares al instante.
Buscar: "NDA tech startups california 2024" → Contratos relevantes
Impacto Medible
Revisión de contratos 70% más rápida. Alertas automáticas de vencimientos evitan renovaciones perdidas.
Cada Área, Perfectamente Organizada
Selecciona un departamento para descubrir cómo la Etiquetadora resuelve sus problemas específicos de organización y búsqueda
¿Qué hace por tu Negocio?
Transforma el tiempo perdido buscando en productividad real
Búsqueda Instantánea
Multilenguaje Total
Evolución Automática
Precisión Contextual
Trazabilidad Completa
Segmentación por Rol
Inteligencia Acumulativa
Escalabilidad Infinita
Búsqueda Instantánea
De 30 minutos buscando archivos a encontrar cualquier cosa en menos de 5 segundos. Respuestas en 0.05s con precisión del 100%.
El Problema
Empleados pierden entre 20-30 minutos al día buscando archivos específicos. Multiplica esto por toda la plantilla y el coste es enorme. Búsquedas manuales en carpetas, preguntar a compañeros, revisar emails antiguos... Un ciclo infinito de tiempo desperdiciado.
La Solución
Motor de búsqueda semántica que entiende contexto y sinónimos. No necesitas recordar nombres exactos de archivos. Búsquedas en lenguaje natural tipo "factura del cliente X de marzo" encuentra el documento aunque se llame "DOC_20250315_v3.pdf". Índice optimizado con vectores semánticos para respuestas sub-segundo.
Impacto Medible
Tiempo de búsqueda: De 30 min → 5 seg | ROI: 360x en productividad recuperada | Satisfacción de usuario: +85%
Multilenguaje Total
Opera globalmente sin barreras. Factura, Invoice, Facture son el mismo concepto. Búsquedas en cualquier idioma, resultados unificados.
El Problema
Empresas multinacionales con equipos en diferentes países crean documentos en múltiples idiomas. Un español busca "factura" y no encuentra "invoice". Sinónimos, traducciones, términos técnicos... Todo fragmentado sin conexión semántica.
La Solución
Normalización multilenguaje automática mediante embeddings semánticos. El sistema entiende que "factura", "invoice", "facture", "rechnung" son el mismo concepto. Taxonomías que unifican terminología global. Búsquedas en un idioma traen resultados relevantes en cualquier idioma.
Impacto Medible
Cobertura: 40+ idiomas unificados | Conexión: 100% de documentos accesibles sin barreras lingüísticas | Ahorro: Equipos globales trabajan como uno solo
Evolución Automática
Taxonomías que aprenden de uso. Nuevos conceptos se integran automáticamente. Cero mantenimiento manual, adaptación continua.
El Problema
Sistemas de clasificación tradicionales se quedan obsoletos. Nuevos productos, servicios, clientes, proyectos... Todo requiere actualizar manualmente categorías y etiquetas. Es un trabajo de Sísifo: nunca termina y consume recursos constantemente.
La Solución
Sistema de aprendizaje continuo que detecta nuevos patrones y conceptos automáticamente. Si aparece un nuevo tipo de documento o cliente recurrente, la taxonomía se expande sin intervención humana. Machine Learning supervisado que mejora con cada interacción. Jerarquías que se reorganizan según uso real.
Impacto Medible
Mantenimiento: 0 horas humanas mensuales | Adaptación: Sistema actualizado 24/7 | Escalabilidad: Crece con tu negocio sin fricción
Precisión Contextual
Entiende el significado, no solo palabras. Resultados relevantes siempre, incluso con sinónimos y términos relacionados.
El Problema
Búsquedas por keywords exactas fallan constantemente. Buscas "propuesta comercial" pero el archivo se llama "oferta cliente". Sinónimos, variaciones, abreviaciones... Los sistemas tradicionales no conectan conceptos relacionados, solo coincidencias literales.
La Solución
NLP avanzado con comprensión semántica profunda. El sistema entiende relaciones conceptuales: "propuesta" = "oferta" = "cotización". Búsquedas contextuales que consideran el dominio específico de tu empresa. Embeddings especializados que capturan el significado real, no solo palabras superficiales.
Impacto Medible
Precisión: 98% de búsquedas exitosas al primer intento | Contexto: Entiende tu jerga corporativa específica | Experiencia: Búsquedas que "simplemente funcionan"
Trazabilidad Completa
Catálogo maestro versionado. Sabe qué, cuándo y cómo se clasificó cada elemento. Auditorías y compliance resueltos.
El Problema
Auditorías de compliance son pesadillas. "¿Quién clasificó este documento como confidencial? ¿Cuándo cambió de categoría?" - Nadie lo sabe. Sin historial de cambios, imposible demostrar cumplimiento normativo. Riesgo legal y multas potenciales.
La Solución
Sistema de versionado completo para cada etiqueta y clasificación. Registro inmutable de quién, qué, cuándo y por qué se modificó cada elemento. Logs detallados con timestamps y justificaciones. Exportación de auditorías en formatos estándar para compliance (GDPR, SOX, etc).
Impacto Medible
Auditoría: De días de trabajo → Reportes instantáneos | Compliance: 100% trazable para reguladores | Seguridad: Detección inmediata de cambios no autorizados
Segmentación por Rol
Cada departamento ve solo su información. Contabilidad nunca accede a Marketing. IT aislado de Ventas. Privacidad garantizada.
El Problema
Información sensible accesible por quien no debe. Marketing ve datos financieros confidenciales. Vendedores acceden a roadmaps de producto no públicos. Falta de segmentación crea riesgos de fuga de información y violaciones de privacidad.
La Solución
Taxonomías y vistas segmentadas por rol y departamento. Cada usuario solo ve etiquetas y documentos relevantes para su función. Control de acceso granular a nivel de categoría y subcategoría. Herencia de permisos automática según jerarquía organizacional.
Impacto Medible
Seguridad: Información compartimentada por necesidad | Privacidad: Cumplimiento GDPR automático | Eficiencia: Usuarios solo ven lo relevante, reduciendo ruido
Inteligencia Acumulativa
Aprende de cada clasificación. Mejora continuamente sin intervención. Tu sistema es más inteligente cada día.
El Problema
Sistemas estáticos que no mejoran con el tiempo. El conocimiento de cómo clasificar bien se pierde cuando empleados se van. Cada nuevo miembro del equipo repite los mismos errores de clasificación iniciales.
La Solución
Machine Learning que aprende de patrones de clasificación exitosos. Cuando usuarios expertos clasifican bien, el sistema absorbe ese conocimiento. Sugerencias cada vez más precisas basadas en histórico. Transferencia automática de expertise de veteranos a nuevos empleados.
Impacto Medible
Mejora continua: +5% precisión mensual acumulativa | Onboarding: Nuevos empleados clasifican como expertos desde día 1 | Memoria organizacional: El conocimiento queda en el sistema
Escalabilidad Infinita
De 100 a 10 millones de elementos con la misma velocidad. Arquitectura diseñada para crecer sin límites.
El Problema
Sistemas que funcionan con 1000 documentos colapsan con 100,000. Búsquedas lentas, clasificaciones que tardan minutos, interfaces que se congelan. Crecer significa cambiar de sistema cada pocos años, perdiendo todo el trabajo previo.
La Solución
Arquitectura cloud-native con escalado horizontal automático. Búsquedas distribuidas en clusters que mantienen velocidad constante. Índices optimizados con sharding inteligente. Performance lineal: 10x documentos ≠ 10x tiempo, sino mismo tiempo de respuesta.
Impacto Medible
Capacidad: De 1K a 10M+ documentos sin degradación | Performance: <100ms búsqueda sin importar volumen | Coste: Escala según uso real, paga solo lo que necesitas
Productividad Transformada
Selecciona un beneficio para descubrir cómo la Etiquetadora revoluciona tu forma de trabajar
Antes vs Después
El cambio que marca la diferencia en tu productividad diaria
Sin Etiquetadora
Caos desorganizado
Documento_Final_v2_DEFINITIVO.pdf
Sin categoría • Sin contexto • Imposible de encontrar
factura_cliente123.xlsx
Nombre críptico • ¿Año? • ¿Cliente?
IMG_20250315_143022.jpg
Sin descripción • ¿Para qué era?
"¿Dónde está la factura de marzo del cliente X?"
Con Etiquetadora
Orden perfecto
Documento_Final_v2...
factura_cliente123.xlsx
IMG_20250315_143022.jpg
Buscar: "factura marzo cliente X"
Tiempo de búsqueda
Tasa de éxito
Contexto y trazabilidad
Arquitectura de 3 Componentes
Cada componente con una misión específica, trabajando en perfecta sincronía para clasificación, procesamiento y gestión del catálogo maestro
Parser
Etiquetador
API Etiquetas
Parser
El Extractor Inteligente
Extrae señales clave usando regex y NLP ligero desde textos y atributos UI. Normaliza rótulos multilenguaje y sinónimos, pre-clasificando para acelerar el procesamiento del Etiquetador principal. Analiza metadatos, nombres de archivo, contenido HTML/DOM y contexto de la aplicación. Es la puerta de entrada que convierte datos sin estructura en señales procesables.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
Etiquetador
El Motor de Clasificación
Sistema principal de asignación de etiquetas semánticas. Gestiona taxonomías dinámicas por app/rol y proporciona enriquecimiento contextual que sirve de índice semántico para todo el ecosistema. Construye jerarquías automáticas que evolucionan con el uso y aprende patrones de clasificación exitosos. Cada etiqueta lleva contexto semántico rico que permite búsquedas inteligentes y descubrimiento de relaciones ocultas.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
API Etiquetas
El Gestor del Catálogo
API completa CRUD para gestión de etiquetas. Consulta por contexto, auditoría de cambios y control de versionado. Expone el catálogo maestro consumible por agentes y curadoras con búsquedas semánticas ultrarrápidas. Mantiene índices invertidos optimizados, cache inteligente y actualización en tiempo real. Proporciona trazabilidad total de cada cambio con logs inmutables para compliance y auditorías.
Tecnologías Clave:
Métricas de Rendimiento:
Tres Componentes, Un Sistema Perfecto
Pasa el ratón sobre cada componente para descubrir cómo trabajan juntos en perfecta sincronía
¿Listo para organizar el caos?
Convierte 30 minutos buscando en 5 segundos encontrando. Para siempre.